Verwaltungsangestellter, Kaufmann / Kauffrau m/w/d
Stellenbeschreibung
Die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See in Bad Driburg sucht jeweils eine/n Verwaltungsangestellter m/w/d für den Bereich Sekretariat der kaufmännischen Leitung / Personalwesen [ Kaufmann / Kauffrau mit Hintergrund Gesundheitswesen ] sowie eine Verwaltungsangestellte w/m/d [ Kaufmann / Kauffrau, Buchhalter / Buchhalterin o. Ä. mit Schwerpunkt FiBu / Finanzbuchhaltung ], jeweils unbefristet, in Vollzeit oder Teilzeit.
Die Knappschafts-Klinik Bad Driburg der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See ist mit 177 Betten eine moderne, apparativ sehr gut ausgestattete kardiologische Rehabilitationsklinik mit einem hohen AHB-Anteil und langjähriger Erfahrung. Die Klinik ist nach den Anforderungen der DIN EN ISO 9001:2015 und den Vorgaben der DEGEMED 6.0 zertifiziert.
In Kooperation mit der Klinik Rosenberg und der Klinik Berlin bilden wir das Rehabilitationszentrum Bad Driburg® der Deutschen Rentenversicherung.
Die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See als Verbundsystem aus Sozialversicherung, Ärztinnen/Ärzten und Gesundheitsdiensten ist Träger von neun Reha-Kliniken.
Für unsere Knappschafts-Klinik Bad Driburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin
Verwaltungsangestellter / Verwaltungsangestellte m/w/d
Position I : Schwerpunkt Sekretariat des Kaufmännischen Leiters / Personalwesen, in Vollzeit oder Teilzeit
Position II : Schwerpunkt Finanzbuchhaltung in Vollzeit oder Teilzeit
[ Verwaltungsangestellter, Verwaltungsangestellte, Kaufmann, Kauffrau, Industriekaufmann, Industriekauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Buchhalter, Buchhalterin, Finanzbuchhalter, Finanzbuchhalterin m/w/d ]
Position I
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen, gerne mit Zusatzausbildung im Personalwesen
- Fachliche Kompetenz und Freude am Beruf, verbunden mit situativer Flexibilität
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verschwiegenheit sowie hohe Einsatzbereitschaft
- Zuverlässigkeit und Bereitschaft zur Arbeit im interdisziplinären Team
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fortbildungsbereitschaft
Position I
Ihre Aufgaben:
- Verwalten und Pflege der Personalakten und des Personal-Abrechnungsprogramms PAISY
- Verwalten und Pflege des Zeitwirtschaftsprogramms Clinic Planner
- Anfertigen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungswesen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Korrespondenz in der Personalabteilung
- Sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Erstellen von Statistiken• Gute MS-Office-Kenntnisse
- Kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Beschäftigten, der Hauptverwaltung sowie Geschäftspartner*innen (w/m/d)
Position II
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau / Industriekaufmann, alternativ Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder gleichwertig
- fachliche Kompetenz und Freude am Beruf, verbunden mit situativer Flexibilität
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verschwiegenheit sowie hohe Einsatzbereitschaft
- Zuverlässigkeit und Bereitschaft zur Arbeit im interdisziplinären Team
- selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- gute MS-Office-Kenntnisse
- Fortbildungsbereitschaft
Position II
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Abwicklung und Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs, einschließlich der Überwachung der Zahlungseingänge
- Abstimmung aller Buchhaltungskonten (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Verrechnungskonten mit der Hauptverwaltung)
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Stammdatenpflege im Klinikorganisationssystem (KOS) zur Rechnungserstellung und elektronischen Datenübernahme ins Buchhaltungssystem SAGE
- Abstimmung der Belegungszahlen mit den Erlösen
- Überwachung des Mahnwesens
- Erstellen betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Statistiken
- Vorbereitung der monatlichen und quartalsmäßigen Rechnungsabschlüsse, sowie der Jahresabschlüsse einschließlich der Erläuterungen zum Jahresabschluss
- Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung
- Zudem Erstellung der jährlichen Meldungen zur Ertrags- und Umsatzsteuer
- Aufstellung und Pflege des Anlagevermögens, sowie die Meldung der Zu- und Abgänge an die Hauptverwaltung
- Ablage und Archivierung der Beschaffungsvorgänge
- Verwaltung des Vertragswesens
- Einkauf sämtlicher Materialien für den Verwaltungsbedarf
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Korrespondenz sowie administrative Tätigkeiten
- Organisation und Pflege sowie ggf. Änderungen an den Einstellungen der Barkasse PIOS
- Kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Beschäftigten, der Hauptverwaltung sowie Geschäftspartner*innen (w/m/d)
Wir bieten:
- Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären engagierten und professionellen Reha-Team sowie die Möglichkeit, Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten
- unter Berücksichtigung der bisherigen Berufserfahrung eine entsprechende Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (TV DRV KBS), der dem TVöD vergleichbar ist
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (u. a. Zusatzversorgung), 30 Tage Urlaub
- Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- einen modern ausgestatteten und sicheren Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Unternehmen
- die Möglichkeit unsere Klinik im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen
Für uns ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Pflege eine Selbstverständlichkeit. Seit 2005 wird die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See regelmäßig mit dem Zertifikat „audit berufundfamilie“ ausgezeichnet.
Die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See verfolgt aktiv das Ziel der beruflichen Förderung von Frauen und fordert deshalb qualifizierte Frauen auf, sich zu bewerben. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann kontaktieren Sie uns gerne. Unsere Stellv. Kaufm. Leiterin Frau Anke Gößling, Telefon 05253 83–442, oder unseren Kaufm. Leiter Herr Jörg Klein, Telefon 05253 83-440.
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte, unter Angabe Ihrer möglichen Verfügbarkeit, per Post oder gerne per E-Mail an:
>> Ich bin interessiert!
Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
Knappschafts-Klinik Bad Driburg
Kaufmännische-Leitung
Georg-Nave-Straße 28
33014 Bad Driburg
E-Mail: joerg.klein@kbs.de
Mehr Informationen erhalten Sie unter www.knappschafts-klinik-driburg.de
Hinweis zum Datenschutz:
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten erfasst und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. Einstellungsverfahrens gespeichert werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.
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